Как планировать время сотрудников?

0
55

Естественным для каждого руководителя и проект-менеджера является вопрос: есть ли возможность увеличить производительность подчиненных и если да, то насколько? Как показывает практика, внедрение в компанию или отдельный проект ежедневного планирования и отчетности повышает данный показатель на 40%! Как показывает практика, при отсутствии планирования и контроля, большинство сотрудников затрачивают на решение рабочих вопросов не более 50% трудового дня.

При посещении руководителя подчиненные создают видимость «бурной» деятельности, и такое положение дел их более чем устраивает: ведь в течение рабочего дня удается решить кучу личных вопросов. Согласно авторитетному мнению экспертов, эффективность работы подавляющей части людей (примерно 80%) пропорциональна грамотности осуществляемого над ними руководства.

Как планировать время?

Время является самым ценным и невосполнимым ресурсом, управлять которым мы не в силах, однако научиться его эффективному использованию вполне реально. И даже при условии, что руководитель умеет грамотно ставить цели и составлять четкие планы по их достижению, гармонично взаимодействовать с окружающими людьми, которые не ценят ни свое время, ни чужое, довольно сложно. Что делать руководителю, которому сложно организовать работу своих подчиненных? На помощь приходит тайм-менеджмент, выступающий основой планирования действий каждого из сотрудников.

Какие преимущества дает планирование времени подчиненных для компании?

Сотрудники решают задачи в приоритетном порядке и согласно бизнес-требованиям компании, а не по принципу: что проще, интереснее или больше хочется сделать. Вероятность «простоя» практически исключена, так как в запасе всегда есть новые задания. Кроме того, возможное возникновение простоя не происходит внезапно, его видно заранее. Просмотр планов позволяет выявить неактуальные задачи, и заменить их более важными и срочными. Планирование дел на установленное количество рабочих часов дисциплинирует сотрудников и значительно снижает вероятность пустой траты времени.

Какие преимущества ежедневного планирования для подчиненных?

Заметный личный и профессиональный рост, ведь навыки планирования пригодятся всегда и везде, не только на рабочем месте. Решая задачи в порядке приоритета, сотрудник создает о себе хорошее впечатление, что открывает возможности для его дальнейшего карьерного роста. Планирование задач на заданное количество рабочих часов исключает вероятность того, что подчиненному придется задерживаться в офисе из-за нескончаемого потока новых заданий.

Сервис планирования задач

Специальное программное обеспечение, предназначенное для планирования, организации и контроля выполнения задач сотрудниками – удобный инструмент, позволяющий повысить эффективность их работы и обеспечить достижение поставленных перед отдельным проектом или компанией целей. В настоящее время существует множество вариантов подобных платформ с разным объемом функционала и возможностей. В зависимости от индивидуальных потребностей и специфики деятельности компании, можно подобрать наиболее удачное решение.

Worksection — удобный сервис для контроля времени и выполнения задач

Worksection является образцом простой в использовании платформы для успешного управления проектами, планирования задач, организации сотрудников и контроля над выполнением заданий. Программа оснащена емким функционалом и встроенными Agile инструментами. Преимуществом данного сервиса выступает его универсальность, возможность легкой адаптации и произведения индивидуальных настроек под цели организаций различного масштаба и направления деятельности. Простой и понятный интерфейс в сочетании с обширным функционалом возможностей позволяет с помощью данной платформы устранить хаос в коммуникационных связях и вооружиться набором полезных функций для управления мелкими, средними и масштабными проектами.

Оценка затрат времени

Платформа Worksection снабжена тайм-трекером, призванным отслеживать и контролировать сроки выполнения поставленных задач и подзадач. Благодаря данной функции руководитель в любое время будет в курсе текущей ситуации, понимать какие временные затраты были использованы на решение той или иной задачи. Также в автоматическом режиме производятся подсчеты стоимости проекта, что очень удобно там, где введена система почасовой оплаты труда.

Анализ продуктивности

Программа Worksection оснащена продуманной системой, направленной на выбор интересующих критериев и фильтров с использованием необходимых данных для формирования отчетности любых типов.

Отслеживание статуса

Одной из функций Worksection является возможность произвести настройки персонального дайджеста. За счет этого, в начале каждого рабочего дня, все члены проектной команды будут получать рассылку по электронной почте с обозначением списка запланированных на сегодня задач. Посредством новостной ленты сотрудники получают информацию также об изменении временных сроков, стоимости проекта и о других важных аспектах.

Сервис планирования задач Worksection станет незаменимым инструментом если: Нужна универсальная и легко адаптируемая под индивидуальные запросы конкретного бизнеса программа для контроля выполнения задач. Необходим контроль над группой сотрудников, параллельно работающих над двумя и большим количеством проектов. Вы ищете удобный инструмента для эффективного устранения беспорядка, созданного на основе большого количества мелких поручений, задач и подзадач. Есть желание или необходимость внедрить систему учета временных затрат, но не хватало знаний о том, какие из существующих инструментов для этого подойдут лучше всего. Worksection – платформа, которая способна превратить управление отдельным проектом или бизнесом в целом в по-настоящему эффективный, легко контролируемый и абсолютно прозрачный процесс.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь