Система конструктора документов «ТурбоКонтракт» -инновационное облачное решение, которое позволяет создавать документы по заранее оптимальным шаблонам в течении короткого времени, тем самым обеспечивает автоматизированную работу по оформлению и корректировке ЭДО предприятий.
Система позволяет организовать автоматическую работу с договорами с несколькими юридическими лицами. Шаблоны документов хранятся в базе данных, содержимое которой затем доступно пользователям при изменении каких-либо параметров.
Поступающие в компанию документы могут быть обработаны, упорядочены и сохранены в удобной для дальнейшей работы базе данных. Это большой шаг вперёд в оптимизации процессов работы с клиентами: поиск информации, контроль за её хранением и, в конечном счёте, их информирование.
ТурбоКонтракт поддерживает, контролирует и помогает оформлять и подписывать все самые разнообразные документы, взаимодействует с множеством структур и помогает решать самые разнообразные задачи – от простейшего подписания отчёта сотрудниками до формирования заявок на выполнение договоров, составления плана закупок, участия в тендерах, взаимодействия с контролирующими органами и управления персоналом.
Конструктор документов ТурбоКонтракт — лидер среди отраслевых решений автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.
Преимущества системы
- Упрощённая модель редактирования: все документы выполняются практически мгновенно.
- Управление контентом: возможность создания любого набора типовых страниц с возможностью редактирования не только содержания, но и оформления.
- Встроенный механизм документов: возможность добавления дополнительного функционала без необходимости разработки отдельного системного модуля.
- Отправка файлов в хранилища шаблонов, которые служат дополнительным средством связи между документами.
- Доступное хранение данных: система позволяет хранить документы в структурированном виде, что позволяет не только быстро находить документы, но также организовать их хранение по иерархическому принципу.
- Удобная система фильтрации документов: позволяет выборочно просматривать документы, а если у пользователя возникли сложности с определением того или иного документа, то можно воспользоваться списком документов или поиском.
- Универсальная система управления шаблонами: позволяет создавать, использовать и удалять шаблоны, которые позволяют в десятки раз ускорить время на обработку договоров.