Конструктор документов ТурбоКонтракт: для чего предназначена система?

0
171

Конструктор документов ТурбоКонтракт: для чего предназначена система?Система конструктора документов «ТурбоКонтракт» -инновационное облачное решение, которое позволяет создавать документы по заранее оптимальным шаблонам в течении короткого времени, тем самым обеспечивает автоматизированную работу по оформлению и корректировке ЭДО предприятий.

Система позволяет организовать автоматическую работу с договорами с несколькими юридическими лицами. Шаблоны документов хранятся в базе данных, содержимое которой затем доступно пользователям при изменении каких-либо параметров.

Поступающие в компанию документы могут быть обработаны, упорядочены и сохранены в удобной для дальнейшей работы базе данных. Это большой шаг вперёд в оптимизации процессов работы с клиентами: поиск информации, контроль за её хранением и, в конечном счёте, их информирование.

ТурбоКонтракт поддерживает, контролирует и помогает оформлять и подписывать все самые разнообразные документы, взаимодействует с множеством структур и помогает решать самые разнообразные задачи – от простейшего подписания отчёта сотрудниками до формирования заявок на выполнение договоров, составления плана закупок, участия в тендерах, взаимодействия с контролирующими органами и управления персоналом.

Конструктор документов ТурбоКонтракт — лидер среди отраслевых решений автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.

 Преимущества системы

  1. Упрощённая модель редактирования: все документы выполняются практически мгновенно.
  2. Управление контентом: возможность создания любого набора типовых страниц с возможностью редактирования не только содержания, но и оформления.
  3. Встроенный механизм документов: возможность добавления дополнительного функционала без необходимости разработки отдельного системного модуля.
  4. Отправка файлов в хранилища шаблонов, которые служат дополнительным средством связи между документами.
  5. Доступное хранение данных: система позволяет хранить документы в структурированном виде, что позволяет не только быстро находить документы, но также организовать их хранение по иерархическому принципу.
  6. Удобная система фильтрации документов: позволяет выборочно просматривать документы, а если у пользователя возникли сложности с определением того или иного документа, то можно воспользоваться списком документов или поиском.
  7. Универсальная система управления шаблонами: позволяет создавать, использовать и удалять шаблоны, которые позволяют в десятки раз ускорить время на обработку договоров.