Персональными данными называется любые сведения, относящиеся к некоторому определенному человеку (субъекту). Согласно правительственному Постановлению выделяют четыре вида таких данных:
— общие – включают базовую личную информацию (ФИО, место прописки/проживания, телефонный номер, адрес электронной почты) и являются доступными посторонним лицам через какие-либо источники, в частности по социальным сетям;
— специальные – отражают сведения закрытого доступа о человеческой личности, как его национальность, состояние физического и психического благополучия, наличие судимостей, политическую идеологию и прочее, которые можно получить либо по официальным запросам или непосредственно у самого человека; сообщать подобную информацию не обязательно;
— биометрические – особенные характеристики, устанавливающие личность человека (физиологические/биологические), такие, как генетические сведения, дактилоскопические данные, и использующиеся только для установлении личности;
— иные – любые дополнительные сведения, не относящаяся к вышеперечисленным категориям, которая может меняться, в частности, организационные данные о сотруднике, принадлежность к социальной группе и др.
Зная подобные данные, без усилий точно определяется необходимый человек. И если персональные данные будут неосторожно и неаккуратно обрабатываться и не иметь соответствующей защиты, то возможно причинение вреда человеку или компании. Таким образом, надежно защищая персональные сведения, защищаются связанные с ними права и свободы человека. Защита персональных данных подробнее тут.
Учреждение, собирающее такие сведения, обязано надежно защищать всю имеющуюся у него информацию о сотрудниках для хранения и обработки. В нашей стране персональные данные защищаются законодательно. По закону о персональных данных любое лицо или организация, осуществляющие обработку и хранение таких данных, при нарушении требований несут ответственность уголовного, гражданского или административного значения. В зависимости от категории личных данных определяется методика защиты данных, обеспечивающая определенную степень защиты.