Отслеживание времени: что такое тайм-трекер?

0
185

Тайм-трекер — это виртуальный инструмент, который можно использовать для измерения времени, затраченного на задачу, проект или приложение. Существуют устройства, которые можно использовать, вручную нажимая на кнопку воспроизведения всякий раз, когда вы начинаете или заканчиваете работу над каким-либо заданием.

С другой стороны, автоматические тайм-трекеры отслеживают, что вы делаете на своем компьютере, без необходимости каждый раз нажимать на кнопку воспроизведения. Они идеально подходят для многозадачных людей или людей. Вы больше не будете просыпаться по утрам и обнаруживать, что ваш таймер все еще работает. Все время, проведенное в приложениях, документах или на определенных веб-сайтах, отслеживается автоматически.

Чем полезен тайм-трекер?

Приложение для отслеживания времени и инструменты отслеживания времени помогут вам поддерживать соответствие всей вашей команды проекту и расписанию друг друга. Отображение точных записей времени способствует повышению прозрачности работы команды. При условии, что все члены команды могут просматривать график выполнения проекта, они будут точно видеть, кто отвечает за задачу и когда она должна быть выполнена.

Использование тайм-трекера — это первый шаг, который любая команда должна предпринять для улучшения выполнения проекта. Точно измеряя учет рабочего времени сотрудников, руководители проектов смогут лучше оценивать время для выполнения будущих задач.

Правда в том, что вы или члены вашей команды можете тратить много времени на ненужные действия, такие как проверка аккаунтов в социальных сетях или бесцельный просмотр Интернета. Чтобы предотвратить это, инструменты тайм-трекера создают ощущение позитивного руководства, которое заставит сотрудников хотеть сосредоточиться и работать более эффективно без необходимости постоянного контроля. Таким образом, их конфиденциальность сохраняется, а они лучше понимают, как они тратят свое время.

Тем не менее, существуют трекеры рабочего времени, которые время от времени делают скриншоты вашего рабочего стола, чтобы следить за вашей работой. Сотрудники, которые предпочли бы время от времени делать перерыв, часто избегали этого. Использование такого программного обеспечения для отслеживания времени может даже отдалить от вашей компании отличных работников или не позволить вам найти подходящих талантов для заполнения открытых вакансий.

Однако тайм-трекеры для сотрудников имеют огромные преимущества, если вы установили определенные цели или сроки. Вы можете стремиться к чему угодно: от завершения проекта до определенной даты до выполнения задачи в установленные сроки. Вы сможете сосредоточиться на настоящем и получить представление о будущем, ограничивая свое взаимодействие прошлыми действиями, которые больше не важны.