Современная информационная система позволяет компаниям найти новые ресурсы для повышения эффективности деятельности. Для правильного выбора продукта бизнесу необходимо понимать основные цели и этапы, которые придется пройти в процессе внедрения.
Варианты внедрения системы
Внедрением IT-системы может заниматься крупная компания-аутсорсер, специалисты которой обладают необходимыми знаниями и навыками. При таком варианте можно достичь желаемых результатов в сжатые сроки, но заключение договора зачастую требует значительных финансовых затрат. Альтернативными выступают следующие способы:
- привлечение услуг региональной IT-компании;
- внедрение силами собственных специалистов;
- приглашение профильного эксперта.
Практикующие сотрудники по внедрению IT-систем рекомендуют довериться специализированным компаниям. При выборе партнера необходимо уделять внимание репутации фирмы, отзывам действующих клиентов и количеству успешно реализованных проектов.
В число обязательных для разработки документов входит стратегический план, определяющий цели и показатели оценки эффективности. С учетом пожеланий заказчика разрабатывается график работ, описывающий основные этапы и временные сроки. Получить более подробную информацию поможет раздел внедрение и сопровождение IT-систем на сайте https://ivit.pro.
Основные этапы
На организацию процесса внедрения ИС влияние оказывает большое количество факторов. Многое зависит от компетенции сотрудников, наличия или отсутствия раннее внедренных IT-проектов. Разные специалисты могут иметь свое видение технологии внедрения, но любой успешный проект предполагает последовательное прохождение определенных этапов. В число основных входят:
- определение целей внедрения;
- обследование всех бизнес-процессов;
- составление проекта, ТЗ и регламентов;
- подготовка ключевых специалистов;
- настройка ИС с учетом требований;
- первичное тестирование;
- опытная и промышленная эксплуатация.
Этап настройки ИС включает разграничение прав доступа отдельных сотрудников и заполнение начальными данными. В процессе обычно проводится уточнение алгоритмов и разработка необходимого перечня отчетов.
Наиболее сложным этапом считается опытная эксплуатация, так как на сотрудников предприятия обычно ложится существенная нагрузка. Выявленные в процессе недочеты и замечания устраняются. Полноценная работа и отдача от ИС начинается только на этапе промышленной эксплуатации.
