Внедрение информационных систем: этапы, цели

0
74

Современная информационная система позволяет компаниям найти новые ресурсы для повышения эффективности деятельности. Для правильного выбора продукта бизнесу необходимо понимать основные цели и этапы, которые придется пройти в процессе внедрения.

Варианты внедрения системы

Внедрением IT-системы может заниматься крупная компания-аутсорсер, специалисты которой обладают необходимыми знаниями и навыками. При таком варианте можно достичь желаемых результатов в сжатые сроки, но заключение договора зачастую требует значительных финансовых затрат. Альтернативными выступают следующие способы:

  • привлечение услуг региональной IT-компании;
  • внедрение силами собственных специалистов;
  • приглашение профильного эксперта.

Практикующие сотрудники по внедрению IT-систем рекомендуют довериться специализированным компаниям. При выборе партнера необходимо уделять внимание репутации фирмы, отзывам действующих клиентов и количеству успешно реализованных проектов.

В число обязательных для разработки документов входит стратегический план, определяющий цели и показатели оценки эффективности. С учетом пожеланий заказчика разрабатывается график работ, описывающий основные этапы и временные сроки. Получить более подробную информацию поможет раздел внедрение и сопровождение IT-систем на сайте https://ivit.pro.

Основные этапы

На организацию процесса внедрения ИС влияние оказывает большое количество факторов. Многое зависит от компетенции сотрудников, наличия или отсутствия раннее внедренных IT-проектов. Разные специалисты могут иметь свое видение технологии внедрения, но любой успешный проект предполагает последовательное прохождение определенных этапов. В число основных входят:

  • определение целей внедрения;
  • обследование всех бизнес-процессов;
  • составление проекта, ТЗ и регламентов;
  • подготовка ключевых специалистов;
  • настройка ИС с учетом требований;
  • первичное тестирование;
  • опытная и промышленная эксплуатация.

Этап настройки ИС включает разграничение прав доступа отдельных сотрудников и заполнение начальными данными. В процессе обычно проводится уточнение алгоритмов и разработка необходимого перечня отчетов.

Наиболее сложным этапом считается опытная эксплуатация, так как на сотрудников предприятия обычно ложится существенная нагрузка. Выявленные в процессе недочеты и замечания устраняются. Полноценная работа и отдача от ИС начинается только на этапе промышленной эксплуатации.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь